Product architecture

一套可配置的服務營運系統

XINHOW 把顧客入口、服務排程、交易狀態、通知、CRM Lite 與品牌營運設定拆成清楚的模組,再組成每個產業真正需要的流程。

XINHOW ADMIN PREVIEW
依既有後台版型

品牌工作區 · 預約與服務

示範資料|品牌資料隔離

預約工作畫面

服務排程

時間制與場次制依品牌設定切換

介面預覽
時間服務人員共用資源
09:00可預約場地 A
11:30已確認設備 01
15:00待確認場地 B

情境示意|團隊共同檢視排程,再由系統分工執行。

四個核心工作畫面

每個模組都對應下一個實際動作

以下不是抽象功能圖,而是團隊每天會使用的工作畫面與資料關係。

預約引擎

時間制與場次制

可指定服務提供者,也可使用場地、設備或共用資源。

01
XINHOW ADMIN PREVIEW
依既有後台版型

品牌工作區 · 預約與服務

示範資料|品牌資料隔離

預約工作畫面

服務排程

時間制與場次制依品牌設定切換

介面預覽
時間服務人員共用資源
09:00可預約場地 A
11:30已確認設備 01
15:00待確認場地 B

報名中心

活動、場次與票種

候補、QR 報到、報名表單與報名狀態一併管理。

02
XINHOW ADMIN PREVIEW
依既有後台版型

品牌工作區 · 活動與課程

示範資料|品牌資料隔離

活動工作畫面

報名作業

活動、場次、票種與報到一路接續

介面預覽
活動與場次報名狀態現場作業
週末工作坊已確認QR 報到
入門課程 A候補中候補名單
主題講座待付款付款狀態

顧客經營

CRM Lite 與自動化

分眾、互動時間軸、opt-in 與規則式自動化。

03
XINHOW ADMIN PREVIEW
依既有後台版型

品牌工作區 · 顧客經營

示範資料|品牌資料隔離

顧客經營畫面

CRM Lite

分眾、互動時間軸與下一個動作

介面預覽

顧客清單

查看
顧客資料依權限查看
互動時間軸預約/報名紀錄
分眾標籤下一個動作

互動時間軸

查看
完成服務 · 已記錄已記錄
通知投遞 · 已記錄已記錄
下一步 · 待處理查看

營運分析

報表與品牌權限

品牌看自己的預約、報名、付款、出席與通知狀態。

04
XINHOW ADMIN PREVIEW
依既有後台版型

品牌工作區 · 營運分析

示範資料|品牌資料隔離

營運分析畫面

營運報表

從預約、報名到付款與出席回看

介面預覽

日期範圍內的營運趨勢

查看
預約報名付款出席

預約統計

依品牌日期範圍

報名與出席

可匯出明細

通知投遞

成功/失敗/跳過

顧客經營工作畫面

先看狀態 再決定下一個動作

品牌團隊可以從顧客清單、互動時間軸、通知紀錄與營運報表,判斷服務完成後的下一步。

XINHOW ADMIN PREVIEW
依既有後台版型

品牌工作區 · 顧客經營

示範資料|品牌資料隔離

顧客經營畫面

CRM Lite

分眾、互動時間軸與下一個動作

介面預覽

顧客清單

查看
顧客資料依權限查看
互動時間軸預約/報名紀錄
分眾標籤下一個動作

互動時間軸

查看
完成服務 · 已記錄已記錄
通知投遞 · 已記錄已記錄
下一步 · 待處理查看

顧客

互動脈絡

分眾與時間軸

通知

LINE/Email

提醒與投遞紀錄

回訪

規則式流程

依條件接續經營

報表

資料回看

品牌日期範圍

一條連續的工作路徑

從入口到回訪 資料不必重新整理

服務入口、排程、交易、通知與顧客經營都保留在品牌自己的工作範圍內。

Operational flow

一條可追蹤的服務路徑

01

顧客入口

LINE Rich Menu · LIFF · 瀏覽器

02

品牌服務作業

時段 · 場次 · 付款 · 報到

03

CRM Lite 與報表

提醒 · 分眾 · 回訪 · 營運分析

工作層一對一服務課程活動場地設備品牌入口
入口LINE → LIFF活動連結品牌網址嵌入元件
安排時間/人員場次/票種設備/場地共用資源
完成提醒/回訪QR 報到付款/收據報表/分析

品牌可配置

把差異放進設定 不把產業硬套成模板

時間制/場次制、指定服務提供者/資源型服務、首次/再次服務、訂金與顧客入口,都以設定決定行為。

入口

顧客被接住

LINE、瀏覽器、品牌網址

流程

服務有狀態

預約、報名、付款、報到

記錄

互動可延續

顧客、通知、分眾

回看

資料可回看

報表、權限、操作紀錄

Next step

想看自己的流程會怎麼落在系統裡

導入前先釐清服務目標、資源、成員角色與顧客入口,再決定品牌需要開啟的設定。

預約導入諮詢